El control de asistencia no es un trámite burocrático más: es el espejo legal de la jornada laboral y la primera línea de defensa frente a una fiscalización de la SUNAFIL. Una gestión descuidada puede costarte juicios por horas extra no pagadas o multas por la simple ausencia de registros. Estos son los cinco puntos más sensibles.
- ¿El cambio de uniforme cuenta como trabajo?
De acuerdo con la regla general, vestirse y cambiarse es un acto preparatorio y no computa como trabajo efectivo. La excepción aparece cuando la empresa impone que el cambio se realice dentro de la jornada o cuando es indispensable por seguridad (plantas industriales) o salubridad (hospitales): ahí ese tiempo se remunera. Si obligas a tu personal a cambiarse en el locker de la empresa, inclúyelo en su jornada.
- Cuánto tiempo debes guardar los registros
De acuerdo al artículo 42° del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, los registros de asistencia deben conservarse cinco años desde su elaboración. El extravío no solo atrae multas de SUNAFIL: te deja sin defensa en juicio, porque la falta de registro genera presunción a favor del trabajador sobre la jornada reclamada.
- Biometría y privacidad: dónde está el límite
Huella digital y reconocimiento facial son datos sensibles de acuerdo a la Ley N.° 29733 de Protección de Datos Personales. Implementar estos sistemas exige informar al trabajador y obtener su consentimiento. La tecnología ahorra tiempo, pero no puede saltarse la ley.
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- Las horas extra se ganan o se pierden aquí
De acuerdo con el artículo 30° de la LPCL, las horas extra se pagan con sobretasa del 25% las dos primeras horas y del 35% las siguientes. Un registro impreciso o alterado es la principal fuente de multas de SUNAFIL y de demandas de trabajadores. El reloj marca la diferencia entre pagar lo justo y pagar lo doble.
- El protocolo de ausencias que evita despido injusto
Un protocolo claro para justificar tardanzas e inasistencias (certificados médicos, licencias presentadas a tiempo) evita que una ausencia justificada se convierta en falta grave. La gestión oportuna protege a ambas partes.
El control de asistencia no es una formalidad: es la herramienta que garantiza el cumplimiento de la jornada, el cálculo correcto de horas extra y la protección de la empresa en un litigio. ¿Tu empresa ya revisó su sistema de registro este año?
Escrito por Grupo Verona
