En la contabilidad empresarial, las existencias por recibir representan un concepto clave para el manejo adecuado del inventario y la gestión financiera. Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE), estas existencias corresponden a bienes adquiridos pero que aún no han ingresado al almacén. Se registran en la cuenta 28 del PCGE, que agrupa las subcuentas destinadas a materias primas, productos en proceso o mercadería, antes de su incorporación física al inventario.
Para entender mejor este proceso, veamos un caso práctico: El 1 de julio, la empresa «Presenciales SAC» adquirió materias primas valoradas en 200 soles más IGV, a la empresa «Truenos SAC» en Ica. El inventario se esperaba en nueve días. Mientras tanto, la contabilización inicial se realiza en la cuenta 284 (materias primas por recibir), para reflejar que el producto aún está en tránsito.
Contabilización inicial:
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
| 602
|
Compra de materia prima | 200 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 36 | |
| 4212 | Cuentas por pagar emitidas | 236 |
x/x – Por la adquisición de materia prima a la empresa «Truenos SAC»
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Cuando las materias primas están en tránsito, se registra:
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
| 28 | Mercadería por recibir | 200 | |
| 6121 | Variación de materia prima | 200 |
x/x Por el destino de la compra
Finalmente, al ingresar la mercadería al almacén, se realiza el asiento de traslado:
| Cuenta | Denominación | Debe | Haber |
| 24111 | Materia prima / costo | 200 | |
| 284 | Materia prima por recibir | 200 |
x/x Por el ingreso de la materia prima al almacén
Este procedimiento asegura que la empresa mantenga un control riguroso y transparente de sus inventarios y costos, optimizando la gestión financiera y tributaria.
Escrito por Grupo Verona
