De acuerdo con la SUNAFIL, las inspecciones laborales en 2025 se van a intensificar, y las empresas deben estar alertas sobre las posibles multas que pueden enfrentar si no cumplen con las normativas laborales, especialmente en lo que respecta al registro de trabajadores en la planilla. Uno de los errores más comunes que origina sanciones es no inscribir a los trabajadores bajo planilla, especialmente en el caso de aquellos contratados bajo el sistema de recibos por honorarios.
El error de usar recibos por honorarios para reducir costos laborales
Muchos empleadores recurren al sistema de recibos por honorarios como una forma de reducir costos laborales. Sin embargo, esta práctica puede resultar contraproducente, debido a que las multas por no registrar adecuadamente a un trabajador pueden ser elevadas. Si un trabajador contratado como «locador de servicios» cumple con los requisitos de un trabajador dependiente, la multa por no inscribirlo en planilla puede ascender hasta S/ 71,529.50 soles, una sanción que podría haber sido evitada con un simple ajuste en el registro laboral.
Ley de Inspección Laboral: Multas para MYPES
El 10 de febrero de 2020, el Decreto Supremo N.º 008-2020-TR introdujo modificaciones al reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, reduciendo las multas por infracciones laborales en más de un 50% para las microempresas (MYPE), pequeñas empresas y no MYPES. Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan relajarse en cuanto a sus obligaciones laborales.
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Cómo demuestra un inspector la relación laboral
En una inspección laboral, el inspector debe verificar los tres requisitos básicos para establecer una relación laboral de dependencia: prestación de servicios, remuneración y subordinación. Las dos primeras son fáciles de comprobar a través de los contratos de locación de servicios y los recibos por honorarios. Sin embargo, la subordinación es el punto clave para determinar si existe una relación laboral de dependencia. Para probarla, el inspector buscará pruebas como:
- Marcación de asistencia
- Llamadas de atención o sanciones
- Ordenes de trabajar en feriados
- Informes entregados
- Uniformes y fotocheck
- Correo corporativo
- Entrega de equipos tecnológicos
- Capacitaciones o eventos corporativos
Evitar sanciones laborales por no registrar adecuadamente a un trabajador depende de una correcta clasificación de los contratos laborales. Es fundamental que los empleadores realicen una revisión detallada de las relaciones laborales para evitar infracciones costosas y garantizar el cumplimiento con las normativas laborales peruanas.
Escrito por Grupo Verona
