Cuando SUNAFIL llega a una empresa, no lo hace al azar. El inspector sabe exactamente qué revisar y en qué orden. En más del 90% de las inspecciones laborales en Perú, la verificación gira en torno a dos grandes frentes: documentación sociolaboral y cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Entender estos puntos no solo reduce riesgos, también evita multas que pueden superar los S/ 260,000 en empresas no MYPE.
El Radar de Sunafil: ¿Qué piden siempre?
El inspector tiene un protocolo estándar. Si no tienes esto a la mano, ya empezaste con el pie izquierdo:
- Relación laboral: El T-Registro es el primer filtro; la fecha de ingreso debe ser el primer día real de labores. Las boletas de pago deben tener firma o constancia digital de envío.
- Contratos y asistencia: Los contratos de plazo fijo deben estar firmados y debidamente justificados. El Registro de Asistencia es el punto donde más empresas caen: debe marcar la hora exacta, no horarios «clonados» o repetitivos.
- Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es obligatorio tener el Comité SST instalado, la matriz IPERC actualizada y registros de las 4 capacitaciones anuales mínimas.
- Liquidaciones: SUNAFIL verifica que se hayan pagado dentro de las 48 horas posteriores al cese.
Checklist para prepararte antes de una inspección
Realiza un simulacro con estos puntos:
- Carpeta Sociolaboral: Verifica que las altas en T-Registro sean previas al ingreso y que las liquidaciones se paguen en un máximo de 48 horas post-cese.
- Carpeta de Seguridad: Revisa que los Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO) estén vigentes y que los registros de entrega de EPP (Equipos de Protección Personal) tengan firma del trabajador.
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Errores que te costarán una «Multa Muy Grave»
Evita a toda costa la obstrucción a la labor inspectora; no permitir el ingreso o no atender al inspector es una falta severa. Asimismo, asegúrate de que tu PLAME coincide milimétricamente con tu contabilidad. El desorden digital es tu peor enemigo: si no encuentras el cargo de envío de una boleta, para la ley, esa boleta no existe.
Una inspección de trabajo puede ser el inicio de una pesadilla financiera o simplemente un trámite más. La diferencia radica en tu capacidad de respuesta inmediata. No esperes a que el inspector esté en tu recepción para buscar documentos que debieron estar archivados desde el primer día.
La prevención es la mejor inversión. Mantener el orden no solo te protege de multas, sino que proyecta una imagen de respeto hacia tus colaboradores.
Escrito por Grupo Verona
