En principio, el flujo de efectivo se define simplemente como el movimiento de dinero que entra y sale de una organización en un período determinado; entonces, la gestión de flujos de efectivo se refiere a la capacidad de una empresa para generar y utilizar el dinero (efectivo) eficazmente para sus operaciones diarias y para financiar sus proyectos futuros. En resumen, la gestión de flujos de efectivo para una MYPE viene a ser la piedra angular para superar los problemas de liquidez.
Una eficiencia en la gestión del flujo de efectivo resulta esencial para la competitividad de una empresa; debe ser, por tanto, una prioridad dentro de las estrategias para asegurar el éxito de tu negocio. Una gestión adecuada del flujo de efectivo puede garantizar solvencia para pagar gastos, deudas y obligaciones a tiempo, así como para invertir en el crecimiento y la expansión de la empresa.
Al igual que los problemas de liquidez, la gestión ineficiente del flujo de efectivo deriva en un impacto negativo en la rentabilidad de la empresa y su capacidad para competir en el mercado.
Leer más: Inflación de mayo sería del cero por ciento
Leer más: ¿Qué opinan las MYPES sobre la simplificación de regímenes tributarios?
¿Cómo solucionar los problemas de liquidez?
- Crear un fondo de emergencia: La previsión es la solución primaria ante cualquier situación de crisis; ante problemas de liquidez se puede hacer uso de un fondo de emergencia que resguarde recursos lo suficientemente amplios sin afectar los ingresos de la empresa.
- Gestionar eficientemente las facturas: Una herramienta que ha ganado popularidad entre las MYPES es el factoring, mecanismo de financiamiento que permite obtener liquidez con la venta de facturas vencidas y por vencer; parte del éxito del factoring es que permite mantener una gestión más eficiente de las cuentas por cobrar al brindar holgura económica sin restringir la negociación previa con los clientes y proveedores.
- Optimizar el manejo de inventario: Como se señaló al inicio del capítulo, el exceso de stock es un factor que lleva a problemas de liquidez; en contraparte, la optimización de inventarios garantiza el cumplimiento de los pedidos, permitiendo una mejor visibilidad del ciclo de producción y cobros ágiles y eficaces.
- Disminuir costos: Los costos de producción elevados reducen el activo e impactan en la liquidez y el flujo de efectivo. Conocer la estructura de costos del negocio permite priorizar gastos de mayor relevancia y reducir costos redundantes (que restan valor al proceso).
- Realizar controles internos: Haciendo uso de las ratios de liquidez, y fijando índices óptimos propios, que se adecuen a la realidad de tu negocio, permitirán una buena gestión de efectivo. Para ello, asegúrate de revisar a detalle cuál es el efectivo real de la empresa y qué uso se le da (de manera interna).
Escrito por: Grupo Verona