El control de asistencia es una herramienta fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa en el Perú.
Implementarlo de forma eficiente no solo optimiza la productividad, sino que también ayuda a cumplir con las exigencias legales del país. Si eres un empresario o encargado de recursos humanos, conocer los beneficios del control de asistencia puede marcar una diferencia significativa en la gestión de tu equipo.
- 1. Cumplimiento de la normativa laboral: Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignen de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas laborales y al personal que es destacado o desplazado a centros de trabajo o de operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediación laboral, o de las empresas contratistas o subcontratistas. Una empresa que no registre las horas de trabajo adecuadamente puede enfrentar severas penalidades y multas por parte de la SUNAFIL.
Base Legal: artículo 1 del Decreto Supremo N.° 004-2006-TR.
- 2. Mejora en la productividad: Cuando se lleva un control adecuado de la asistencia, se puede identificar fácilmente si hay ausencias injustificadas o patrones que afectan la eficiencia de la empresa. Esto permite actuar de manera proactiva, implementando medidas para reducir el ausentismo y aumentar el rendimiento laboral.
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- 3. Prevención de conflictos laborales: Un sistema claro de control de asistencia ayuda a evitar disputas entre empleadores y empleados. Al tener registros transparentes, se facilita la resolución de cualquier conflicto relacionado con las horas trabajadas, las compensaciones o el pago de horas extras.
- 4. Facilita la planificación de recursos: Con datos precisos de la asistencia, los gerentes pueden planificar mejor las cargas de trabajo y asignar recursos de manera más eficiente. Esto es especialmente útil en sectores con alta rotación de personal o en empresas que requieren turnos rotativos.
Implementar un sistema de control de asistencia no solo es un imperativo legal, sino que también permite optimizar la gestión laboral y evitar complicaciones jurídicas.
Escrito por Grupo Verona