El Programa de Libros Electrónicos (PLE), se trata de un aplicativo desarrollado por la SUNAT, el cual se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrónico.
Con este aplicativo multiplataforma desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) se facilita la obligación del llevado de libros y registros contables y tributarios y se generan ahorros, en tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha obligación mediante el uso del papel.
Llevar los libros de manera electrónica mejora la competitividad de la empresa y también ayuda a la protección del medio ambiente.
Con el PLE se permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas contables del Generador (contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrónicos), a fin que se genere el Resumen del libro electrónico respectivo; y obtener mediante el envío del mismo la Constancia de Recepción de la SUNAT de su libro electrónico.
Funciones
De acuerdo a la SUNAT, tiene las funciones de: Validar, verificar, historial y visor.
- Validar
A través de esta opción, se puede validar la información de cada libro generado, en formato txt y enviar a la SUNAT, la declaración informativa denominada “Resumen”.
- Verificar
Sirve para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT y por tanto, son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le generó la Constancia de Recepción respectiva.
- Historial
Mediante esta función, es posible tener acceso a todo el historial de las interacciones que se hayan realizado dentro del Sistema de Libros Electrónicos. La información puede ser filtrada para su consulta, de la siguiente forma:
- Operación
- Libro o registro
- Periodo
Fecha y hora
Esta función brinda la posibilidad de, descargar la Constancia de Recepción de cualquier Libro Electrónico generado en el Sistema, las veces que el contribuyente necesite.
- Visor
Con esta función se pueden consultar todas las Constancias de Recepción generadas por el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
Ten en cuenta que, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva versión que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un sistema que valida su información en txt y permite generar su libro de manera electrónica.
Fuente: SUNAT
Escrito por: Grupo Verona