¿Acabas de contratar a un nuevo talento? ¡Felicidades! Pero cuidado: el verdadero trabajo legal comienza el mismo día en que esa persona pisa tu oficina. Si no lo registras en el T-Registro en el plazo correcto, tu empresa no solo opera en la informalidad, sino que está expuesta a multas que alcanzan las 5 UIT.
El T-Registro no es un trámite de fin de mes. Es una obligación de cumplimiento diario que, si se incumple, se convierte en una infracción grave. ¡Aprende a usar esta herramienta para proteger tu negocio!
El corazón de la formalidad: ¿Qué es el T-Registro?
El T-Registro es la puerta de entrada digital a la formalidad laboral en Perú. Es la plataforma única de la SUNAT donde, usando tu Clave SOL, registras la información esencial de todo tu capital humano:
- Trabajadores y Practicantes: Base para calcular impuestos y beneficios.
- Pensionistas y Personal de Terceros.
- Derechohabientes: Información vital para la cobertura de EsSalud.
El desafío de los plazos (¡No falles aquí!):
| Movimiento | Plazo | Consecuencia de Incumplir |
| Alta | El mismo día en que inicia la actividad laboral. | Multa por no inscribir al trabajador. |
| Modificación | 5 días hábiles desde el cambio (sueldo, puesto, entre otros). | Multa por presentar información incompleta. |
| Baja | Al día siguiente del cese. | Riesgo de pago de beneficios indebidos. |
¡Recuerda! La normativa exige que registres datos personales clave del trabajador, como su cuenta bancaria, correo electrónico y celular, para asegurar una comunicación y pago transparentes.
Leer más: Base para calcular la CTS: guia legal completa SUNAFIL
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Multas que atacan tu presupuesto
No hay excusas para el incumplimiento. Si la SUNAFIL detecta que omitiste registrar a un trabajador o lo hiciste fuera de plazo, el costo es directo y doloroso.
- Sanción por incumplimiento del T-Registro: puede variar entre 0.5 y 5 UIT (Unidades Impositivas Tributarias), dependiendo de dos factores que son determinantes:
- Tamaño de la empresa: No es lo mismo ser una microempresa que una gran compañía. La multa se aplica de forma proporcional.
- Número de afectados: La sanción se multiplica por el número de trabajadores que no fueron registrados o cuya información fue omitida.
¿Vale la pena el riesgo? Una infracción grave (no dar de alta a tiempo) a una mediana empresa puede fácilmente costar más de S/ 15,000. Este dinero es mucho mejor invertido en tu crecimiento.
Tu escudo: Automatización y cumplimiento legal
La mejor forma de evitar estas multas y el riesgo de procesos legales es automatizar. Deja el proceso manual y la dependencia del factor humano: usa sistemas de payroll que se integren directamente con la SUNAT, que te alerten de los plazos y que garanticen que cada Alta se haga en 24 horas.
Escrito por Grupo Verona
