Renovar la inscripción en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados (RCBF) es una obligación que muchas empresas dejan para último momento, sin considerar que SUNAT puede suspender o dar de baja el registro si detecta incumplimientos. Este procedimiento es indispensable para continuar operando con bienes fiscalizados.
La renovación puede solicitarse antes de que venza el plazo de vigencia de dos años, siempre que el usuario cumpla con todas las condiciones establecidas en la normativa. No hacerlo expone a la empresa a sanciones, paralización de actividades y pérdida del registro.
Requisitos esenciales para renovar el RCBF
SUNAT exige que el usuario cumpla con condiciones mínimas antes de iniciar la solicitud:
- Tener el RUC activo y sin la condición de “No Habido”.
- Mantener los controles de seguridad exigidos para el manejo de bienes fiscalizados.
- Asegurar que los directores, representantes legales y responsables no tengan condenas por tráfico ilícito de drogas o delitos conexos.
- Operar en establecimientos ubicados en zonas accesibles.
- Contar con una inscripción vigente, ya que no se permite renovar si el registro está suspendido.
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¿Quiénes son responsables del manejo de bienes fiscalizados?
SUNAT identifica como responsables a:
- El profesional o técnico que firma el informe técnico que sustenta las actividades.
- El responsable designado en cada establecimiento donde se manipulan bienes fiscalizados.
- El conductor de los vehículos inscritos para transporte de bienes fiscalizados.
Cada uno debe estar correctamente acreditado y registrado.
Renovación mediante Clave SOL: pasos y validaciones automáticas
Para renovar, el usuario debe ingresar a SUNAT Operaciones en Línea, opción “Solicitud de Renovación de la Inscripción”. El sistema solicitará completar información y validará automáticamente:
- Que el RUC esté activo y sin condición de “No Habido”.
- Que la inscripción esté vigente.
- Que la solicitud se presente dentro de los 45 días hábiles previos al vencimiento.
- Al finalizar, el sistema genera una Constancia de Presentación, enviada al Buzón SOL.
Especial atención deben tener los usuarios bajo el Régimen Especial (minería artesanal y en proceso de formalización) que utilizan gasolinas, diésel y sus mezclas. La formalización es la única ruta segura hacia el crecimiento.
Escrito por Grupo Verona
