En el dinámico entorno tributario peruano, la inscripción en el Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados tiene una vigencia de 2 años. Si tu empresa adquiere, utiliza o transporta gasolinas, diésel o mezclas con biodiésel —especialmente en zonas de régimen especial minero—, la renovación oportuna es la única garantía de continuidad operativa.
Condiciones innegociables
Para que la SUNAT apruebe tu solicitud, debes asegurar un estándar de cumplimiento impecable:
- Estado del RUC: El RUC debe estar en condición de activo y no tener la condición de «No Habido».
- Seguridad y accesibilidad: Los establecimientos deben cumplir con controles mínimos de seguridad y estar ubicados en zonas accesibles para la inspección.
- Limpieza de antecedentes: Ni los directores, representantes legales o responsables del manejo de bienes pueden tener condenas firmes por tráfico ilícito de drogas o delitos conexos.
- Sin suspensiones vigentes: No podrás iniciar el trámite si tu inscripción actual se encuentra suspendida por la autoridad.
¿Quiénes asumen la responsabilidad?
La normativa identifica claramente a los responsables: desde el técnico que suscribe los informes hasta la persona designada en cada establecimiento y el conductor de los vehículos inscritos.
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El Procedimiento mediante Clave SOL
La eficiencia digital es tu aliada. Debes actualizar toda tu información en el RUC antes de ingresar a SUNAT Operaciones en Línea. La ventana de oportunidad para presentar la solicitud se abre con una anticipación no mayor a 45 días hábiles antes del vencimiento.
Al completar el formulario virtual, el sistema validará tu vigencia actual y generará una Constancia de Presentación que llegará directamente a tu buzón SOL.
¿A quién aplica este procedimiento?
Este régimen aplica a usuarios que adquieren y utilizan gasolinas, gasoholes, diésel y mezclas con biodiésel en equipos y maquinaria para minería informal, pequeña minería y minería artesanal en proceso de formalización, en zonas donde rige el Régimen Especial para el Control de Bienes Fiscalizados.
Recuerda que el incumplimiento de estas bases legales puede derivar en la baja definitiva de tu inscripción, afectando gravemente tu logística y producción.
Escrito por Grupo Verona
