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Documentos necesarios para acreditar gastos

Al formalizar tu negocio es necesario que lleves un registro de tus ingresos y egresos

Como empresario seguro has concurrido más de una vez en la petición de un crédito o una cuenta especial para potenciar el funcionamiento de tu negocio, para lo que te piden tener una debida acreditación de gastos. Por tal motivo, te explicaremos cuales son esos documentos necesarios para acreditar gasto, aunque los bancos pueden determinar utilizar uno u otro.

Lo más importante si ya formalizaste tu empresa y pasaste patentes, es llevar un claro registro de tus ingresos y egresos, acuñado por toda la documentación que sustente estas operaciones.

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Independiente del tipo de empresa que hayas constituido, es decir, una micro empresa como persona natural, jurídica o sociedad, de cualquier forma contará con facturas, boletas, libros comerciales y contables, y guías de despacho, notas de crédito o de débito, lo que será indispensable para acreditar tus gastos.

Los documentos que debes consignar son:

1.-Boleta de honorarios

Son los documentos emitidos por la empresa que sustentan la prestación de sus servicios.

2.- Nota de débito y crédito

Son documentos que emiten los vendedores y prestadores de servicios que pagan Impuesto al Valor Agregado (IVA).

3.- Boleta de compraventa

Es un documento que funciona como comprobante tributario y acredita la venta de un producto a un consumidor final.

4.- Guías de Despacho

Se emiten en dos situaciones: Cuando al momento de la entrega real o simbólica no se haya emitido una factura o bien cuando hayan traslados de bienes que no representen una venta.

5.- Facturas

Es el documento que indica el detalle de la mercadería vendida, precio unitario, valor total a cancelar, plazo y forma de pago.

Escrito por: Lic. Claudia Bolívar

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