¿Conviene suspender temporalmente actividades en la Sunat?: Pasos del trámite

Teniendo en cuenta que la paralización de actividades con motivo de la emergencia sanitaria, ha provocado en las empresas, especialmente las pequeñas y las pertenecientes a los sectores de servicios de comercio, entretenimiento, y otros, un gran impacto negativo en sus finanzas, y considerando que algunas aún no han podido reanudar operaciones, es posible evaluar la posibilidad de suspender temporalmente actividades, antes de cerrar definitivamente el negocio.

Es importante recordar que enfrentar el cierre definitivo puede ocasionar una serie de gastos relacionados con la disolución y liquidación de la misma, en algunos casos incluso mayores que los erogados para la constitución de la misma.

Desde el punto de vista fiscal, cuando se interrumpen las actividades económicas, la normativa de Sunat indica que los contribuyentes que no generen ingresos gravados con el Impuesto a la Renta ni operaciones gravadas con IGV no están obligados a presentar las declaraciones mensuales de estos tributos, pero la Administración Tributaria podría dar de baja a estas empresas del Registro Único de Contribuyentes (RUC), si no se presentan las declaraciones por más de seis meses.

¿Qué hacer?

La posibilidad de que las empresas puedan dar el aviso de suspensión de actividades al que nos referimos tiene varias ventajas:

  • No estarán obligadas a presentar declaraciones
  • Tampoco a efectuar el pago de los tributos ya mencionados
  • Se puede elegir dejar de efectuar la depreciación de sus bienes del activo fijo
  • En caso de continuar depreciando los activos por el periodo en que persista la suspensión de actividades; podrán arrastra” el gasto por depreciación hasta que la empresa las reinicie.
  • Este trámite es online gratuito y de aprobación automática
  • Durante este tiempo, se podrá cambiar el estado a Reinicio de Actividades, o solicitar la baja del RUC.

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Pasos para el trámite

Si eres persona natural con negocio, o persona jurídica, y no realizaras actividades comerciales por un tiempo, con este trámite comunicarás a la Sunat que tu negocio no efectuará operaciones temporalmente. Deberás realizar los siguientes trámites:

  • Ingresa a través de SUNAT Virtual (con la CLAVE SOL)
  • Presiona la pestaña operaciones en línea
  • Luego haz click en trámites y consultas
  • Ingresa tu RUC o DNI, usuario y Clave SOL.
  • Accede a “Mi RUC y otros registros”, luego “Actualizo información de mi RUC” y selecciona “RUC”.
  • A continuación, ingresa al Formulario 3128 y elige “Suspensión/reinicio de actividades”, marca la casilla de “Suspensión Temporal”, indicando la fecha en que estás suspendiendo tus actividades.
  • Para llenar los datos que se solicitan puedes usar la información del último comprobante de pago que hayas emitido o del último que recibiste por realizar una compra; marca la casilla que corresponda y completa el comprobante.
  • El sistema generará el comprobante de información registrada con el estado de suspensión temporal y la fecha respectiva
  • De igual manera si quieres reiniciar actividades, registras la fecha y automáticamente el estado pasará a activo
  • Recuerda solo puedes suspender 2 veces, durante el ejercicio gravable.

Para suspender actividades temporalmente ten en cuenta, además:

  • Si cuentas con trabajadores registrados en el T-Registro, primero debes dar de baja a todos los trabajadores
  • Si eres persona natural con negocio, y estás afecto a otras rentas (Primera, segunda y/o Cuarta categoría), la suspensión se efectúa al RUC completo y no por categoría
  • El tiempo máximo de suspensión temporal del RUC es de 12 meses
  • Si se excede este tiempo la Sunat puede hacer la baja de oficio del RUC por inactividad

Escrito por: Grupo Verona

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